Wir unterstützen Menschen.
Arbeiten bei der GFAW Thüringen mbH

Im Rahmen einer Krankheitsvertretung benötigen wir Ihre Unterstützung in unserem Servicebereich Allgemeine Verwaltung als

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Sie unterstützen uns tatkräftig bei den täglichen Aufgaben wie z.B. der Aktenarchivierung, Bestellung von Büromaterial, Betreuung der technischen Anlagen und des Fuhrparks und der Erfassung des täglichen Postein- und Ausgangs. Wir betrauen Sie mit der Erledigung von Recherchearbeiten zum internen und externen Postlauf, der Bearbeitung von Reklamationen und der Kontrolle der Einhaltung von gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen sowie der ordnungsgemäßen Kassation der Aktenbestände.


Arbeitszeit Vollzeit
Arbeitsort Erfurt
Vertragsart befristet bis 31.12.2021,
gem. § 14 I S. 3 TzBfG
Vergütung in Anlehnung an den TV-L E 6

Bewerbungsfrist

25.06.2021

Ihr Profil

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in einer vergleichbaren Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen.
  • Im Gepäck haben Sie bereits erste Erfahrung in der Erfassung und Registratur von Aktenbeständen und der Koordination des Postlaufes.
  • Die Arbeit an einem PC-Arbeitsplatz sowie der Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) ist Ihnen nicht fremd. Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, sich schnell in neue Computerprogramme einzuarbeiten.
  • Mit Hilfe Ihrer sehr sorgfältigen, strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise unterstützen Sie uns bei der Verteilung der Haus- und Eingangspost.
  • Einen PKW Führerschein für eventuelle Kurier- oder Beschaffungstätigkeiten bringen Sie mit.

Ihre Vorteile

30 Tage Urlaub
Gleitzeit und mobiles Arbeiten 
Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege
verschiedene Weiterbildungsangebote

 

Jährliche Mitarbeitergespräche
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Individuelle Einarbeitung
Wir fördern Gendergerechtigkeit. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt: Josephine Höhn

GFAW mbH, Warsbergstraße 1
99092 Erfurt
Telefon
0361 2223-214
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