Wir unterstützen Menschen.
Arbeiten bei der GFAW Thüringen mbH

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie unterstützen und entlasten als Teammitglied das Büro der Geschäftsführung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen, der Protokollführung und der Erstellung von Präsentationen. In dieser Schnittstellenfunktion sind Sie nicht nur für die externe und interne Korrespondenz und Aufgabenverteilung zuständig, sondern übernehmen auch die allgemeine Büroorganisation, administrative Aufgaben und das Dokumentenmanagement. Die Unterstützung bei Berichts- und Gremienarbeit runden Ihr Aufgabengebiet ab.


Arbeitszeit Teil-/Vollzeit
Arbeitsort Erfurt
Vertragsart befristet für 24 Monate,
gem. § 14 II S. 1 TzBfG
Vergütung in Anlehnung an den TV-L E 6

Bewerbungsfrist

31.07.2021

Ihr Profil

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation. Im Gepäck haben Sie bereits Erfahrungen aus dem Assistenzbereich und sind bestens vertraut mit den vielfältigen Anforderungen.
  • Sie arbeiten routiniert und sicher mit den gängigen Anwendungen von MS Office (insbesondere Word, Excel, Power Point, Outlook) und beherrschen zudem die Terminplanung und -koordination zuverlässig. Die anfallende Korrespondenz können Sie zügig und fehlerfrei formulieren.
  • Mit Ihren allgemein guten Umgangsformen, Ihrer schnellen Auffassungsgabe, Loyalität und der gebotenen Diskretion unterstützen Sie unser Büro der Geschäftsführung im Alltagsgeschäft und bei Bedarf auch darüber hinaus.
  • Eine ausgeprägte Servicementalität gepaart mit sehr guten kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten runden Ihr Profil ab.

Ihre Vorteile

30 Tage Urlaub
Gleitzeit und mobiles Arbeiten 
Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege
verschiedene Weiterbildungsangebote

 

Jährliche Mitarbeitergespräche
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Individuelle Einarbeitung
Wir fördern Gendergerechtigkeit. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt: Josephine Höhn

GFAW mbH, Warsbergstraße 1
99092 Erfurt
Telefon
0361 2223-214
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